Planung und Beratung
Sie stellen die höchsten Qualitätsansprüche an Ihr Event und wollen bereits im Vorfeld sichergehen, dass alle potentiellen Störfaktoren identifiziert und beseitigt sind. Die trinity networks steht Ihnen als erfahrener Partner mit ausgewählten Tools und Methoden zur Seite und hilft Ihnen dabei, ein individuelles und sicheres Konzept zu entwickeln, damit Ihre Veranstaltung zum Erfolg wird. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sowie unserer Herstellerunabhängigkeit finden wir für Sie eine maßgeschneiderte Lösung.
VOR-ORT-BESICHTIGUNG
Um eine lückenlose Netzabdeckung, besonders bei schwierigen räumlichen Rahmenbedingungen, zu gewährleisten, bieten wir Ihnen eine Vorabbesichtigung mit Testmessungen (sog. Ausleuchtung) vor Ort an.
OFF-SITE-SIMULATION
Auch abseits eines Veranstaltungsortes ist es möglich, unter dem Einsatz von intelligenten Tools und Grundrissen sowie Lageplänen der Gebäude, eine aussagekräftige Analyse zur Netzabdeckung zu erstellen.
LEISTUNGSPRÜFUNG
Um Störungen und Probleme bei einem bestehenden Netzaufbau zu identifizieren und zu beheben, kann eine Leistungsprüfung mit Schwachstellenanalyse durchgeführt werden, bei der das Netz einer Anzahl an Tests ausgesetzt wird.
Internetversorgung
Für einen vorübergehenden Einsatz organisieren wir für Sie einen passenden Internetanschluss gemäß Ihren Anforderungen. Ob eine Halle mit bestehender Infrastruktur oder ein Event unter dem freien Himmel, trinity networks findet eine geeignete Lösung für Sie.
STATIONÄRE STANDLEITUNG
Aufgrund eines hohen Klärungsaufwandes sowie mangelnder Flexibilität von Internetanbietern organisieren wir für Sie für den Zeitraum Ihres Events einen temporären Festanschluss. In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen wird die erforderliche Bandbreite ermittelt und bestellt.
MOBILFUNK
Durch den Einsatz moderner Mobilfunktechnologien kann eine leistungsfähige Internetverbindung auch dort bereitgestellt werden, wo sonst keine Standleitung vorhanden ist. Wir überprüfen für Sie die Verfügbarkeit und Bandbreite am Ort des Einsatzes und wählen für Sie den besten Mobilfunkanbieter.
SATELLITEN
Dort, wo überhaupt keine Kommunikationsinfrastruktur vorhanden ist, kann Satellitentechnik zum Einsatz kommen. Dabei handelt es sich um eine vergleichbar kosteneffiziente und flexible Möglichkeit, an entfernten Veranstaltungsorten das Internet bereitzustellen.
RICHTFUNK
Bei dieser radiobasierten Lösung wird eine Sichtverbindung über mehrere Kilometer zwischen zwei Funkmasten hergestellt. Dadurch kann eine entfernte Standleitung angeschlossen werden, welches eine hochverfügbare Internetverbindung am Einsatzort ermöglicht.
WLAN
Ob Teilen der Begeisterung mit Freunden bei einem Konzert, Recherchieren von Informationen über einen Aussteller auf einer Messe, oder bei der Geschäftskommunikation während der Partner Days – die stetig steigenden Anforderungen an Konnektivität machen den Veranstaltern zu schaffen. Klassische WLAN-Lösungen stoßen durch die hohe Anzahl der Teilnehmer und rasch expandierenden Datenverkehr an ihre Auslastungsgrenzen. Unsere Antwort ist der Einsatz von High-Density WLAN-Lösungen, die durch spezielle Konfigurationen und speziellem Aufbau eine hohe Verfügbarkeit und Leistung gewährleisten.
BENUTZERANZAHL
Die Lösung ist hochskalierbar und kann mehrere Tausende von Endgeräten mit Internet versorgen (von 1 bis 4.000 Access Points). Die Obergrenze ist meistens nur durch wirtschaftliche Rahmenbedingungen begrenzt.
RÄUMLICHE EINSETZBARKEIT
Eine hohe technische Flexibilität und Anpassbarkeit ermöglicht den Einsatz sowohl in Indoor- als auch Outdoor-Bereichen. Auch unter schwierigen räumlichen Bedingungen finden wir eine Lösung für Sie.
TRAFFIC MANAGEMENT
Durch Definition intelligenter Regeln wird eine faire Nutzung unter den Benutzern ermöglicht. Der Traffic wird unter Berücksichtigung aktueller Nutzung gerecht aufgeteilt und ausbalanciert. Dadurch wird der Missbrauch unterbunden und maximale Netzverfügbarkeit gewährleistet.
Netzwerk-Management
Zu einem professionell organisierten Netzwerk gehören auch die unabdingbaren Basisdienste, wie Gestaltung der Zugangsoptionen mit unterschiedlichen Priorisierungs- und Filterregeln, Steuerung des Datenverkehrs inklusive bedarfsgerechter Bandbreitenverteilung, Verwaltung der Benutzergruppen, Fragen der Netzwerksicherheit sowie automatisiertes Deployment der Softwarepakete.
ZUGANGSOPTIONEN
Bei einem Event werden für unterschiedliche Benutzergruppen auch angepasste Zugangsvarianten bereitgestellt, z.B. getrennte Zugänge für Mitarbeiter, Aussteller, Produktionsbüro, Presse und Blogger sowie Besucher. Die entsprechenden Datenschutzbestimmungen werden dabei berücksichtigt. Kostenpflichtige Zugänge können auch durch Voucher-, Kreditkarten- oder Paypal-Abrechnung implementiert werden.
NUTZERVERWALTUNG
Eine große Veranstaltung zeichnet sich durch eine große Anzahl an unterschiedlichen Benutzergruppen aus. Besonderes Augenmerk wird dabei auf Trennung von sensiblen Daten und Funktionen für die entsprechenden Gruppen gelegt. Hier bieten wir Ihnen auch unsere Erfahrung in Gestaltung und Umsetzung von diesen Zugang-Richtlinien an.
SICHERHEIT
In den Zeiten hoher Sensibilität in Bezug auf Privat- und Unternehmensdaten rücken die Sicherheitsaspekte, insbesondere bei großen Veranstaltungen, in den Vordergrund. Eine klare und sichere Trennung der Daten sowie auch Firewall- und Virenschutz sind dabei unumgänglich. Auch hier beraten wir Sie gerne im Vorfeld des Events und realisieren dann Ihre Konzepte für den laufenden Betrieb.
DEPLOYMENT
Ein großes Event erfordert in der Regel auch eine erhebliche Anzahl an Geräten im Einsatz – von Registrierungsständen, temporären Arbeitsplätzen bis zu interaktiven Info-Points. Eine automatisierte Verteilung der Software sowie von dynamischen Informationsinhalten, wie z.B. Agenden oder Ankündigungen, kann dabei zu enormer Erleichterung in der Organisation führen.
Event Apps
Eine Einbindung der Event-Teilnehmer über mobile Geräte ist heute nicht wegzudenken. So stellen sie nicht nur alle erforderlichen Informationen zur Verfügung und generieren dadurch eine positive User-Experience, sondern können auch proaktiv die Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung teilhaben lassen, z.B. durch Umfragen oder weitere Feedback-Tools. Abseits des Marketingpotenzials und Informationsvermittlung bieten mobile Lösungen auch wertvolle Erkenntnisse durch Event-Analytics an.
NAVIGATION
Mit der App können sich Ihre Besucher schnell und zielgerichtet sowohl in Innen- als auch in Außenbereichen auf dem Veranstaltungsgelände zurecht finden. Die unterschiedlichen Veranstaltungsebenen können dabei auch flexibel abgebildet werden.
AGENDA
Das Bereitstellen des Austeller- und Rahmenprogramms gehört zu den Kernfunktionen eines jeden Event-Informationsmanagements. Dabei können die Inhalte sowohl offline als auch live dargestellt werden. Somit bleiben die Besucher immer auf dem aktuellsten Stand.
BAUKASTENPRINZIP
Durch modularen Aufbau kann die App schnell und kostengünstig an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Dabei werden Corporate Identity und weitere relevante Merkmale selbstverständlich berücksichtigt.
CMS
Die Inhalte können durch Veranstalter in einem speziell dafür bereitgestellten Content-Management-System zeitnah erweitert bzw. angepasst werden. Diese Vorgehensweise setzt eine Online-Verbindung der Teilnehmer und eine zentrale Verwaltungskomponente (Server und Datenbank) voraus, die von uns zur Verfügung gestellt werden.
AKTIVE KOMMUNIKATION
Halten Sie ihre Teilnehmer immer auf dem Laufenden – ob Sonderaktionen oder Programmänderungen, geben Sie diese Informationen unverzüglich in Echtzeit an die Besucher weiter (z.B. durch Push-Nachrichten).
UMFRAGEN UND FEEDBACK
Durch Umfragen bekommen Sie ein direktes Feedback von den Teilnehmern, das Sie auch an die Aussteller bzw. Geschäftskunden weiter vermarkten können. Dadurch wird die Qualität der Veranstaltung laufend verbessert.
Marketing und Analytics
Alle unsere Dienste und Komponenten können an Ihre individuelle Corporate Identity angepasst werden. Ihre erste Erfahrung machen die Teilnehmer bereits beim Einstieg ins WLAN mit einem an Ihr Auftreten angepasstes Start- Portal. Die Integration von Social Media kann dabei z.B. durch eine Facebook-Anmeldung erfolgen. Darüber hinaus gewinnen Sie weitreichende Erkenntnisse über das Verhalten Ihrer Besucher. Finden Sie mittels anonymisierter Bewegungsdaten heraus, welche Inhalte (Aussteller, Vorträge usw.) das größte Interesse erwecken.
KUNDENDESIGN
Bringen Sie auch die Komponenten der Event IT in Einklang mit Ihren Corporate-Identity-Richtlinien – ob das Captive Portal oder der Netzwerkname. Hierdurch steigern Sie Ihren Wiedererkennungswert. Zusätzlich ist die Integration von weiteren Werbeelementen, wie beleuchtete und nach Ihren Vorgaben bedruckte WLAN-Säulen, Aufsteller, Banner u.ä. möglich.
SOCIAL MEDIA
Verbinden Sie durch die Anmeldung über soziale Netzwerke die bequeme Registrierung Ihrer Gäste mit Aspekten des viralen Marketing. Erhöhen Sie dadurch den Bekanntheitsgrad und erzeugen Sie mehr Aufmerksamkeit für Ihr Brand.
ANALYTICS
Durch technische Möglichkeiten des eingesetzten Equipments können anonymisierte Bewegungsdaten anschließend aufbereitet und ausgewertet werden. Die aus den Bewegungsmustern gewonnenen Erkenntnisse zeigen Ihnen laufend die beliebtesten Routen und Bereiche auf Ihrem Gelände. Durch diese Besucherstromanalyse kann z.B. kurzfristig interner Personaleinsatz und langfristig auch die Layoutplanung der Veranstaltung optimiert werden.
Zusätzliche Services
Als kompletter Service-Partner bieten wir Ihnen eine Reihe von relevanten Services an: Von Verlegung eines performanten LAN-Netzwerkes, über Voice-over-IP-Funktionalitäten, bis zu Live Streaming Ihrer Veranstaltung im Internet oder Intranet.
LAN
Ein durchdachtes und gut strukturiertes LAN-Netzwerk bildet das Rückgrat einer jeden Veranstaltung, auf der eine Internetversorgung benötigt wird. Der Anschluss von kritischen Diensten, wie Medien- und Produktionszentren sowie von weiteren datenintensiven Anwendungen erfordert oft eine direkte LAN-Anbindung.
VOICE-OVER-IP
Durch ein vorhandenes und funktionierendes Netz können Telefon- und Konferenzanwendungen mittels VoIP schnell und unkompliziert aufgebaut werden und damit Ihr Event mit Telefonie oder Videokommunikation versorgen.
LIVE-STREAMING
Live-Webcast und On-Demand Abrufe eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Inhalte von Konferenzen, Tagungen und Seminaren einer größeren Anzahl an Zuschauern zur Verfügung zu stellen. Live oder auf Abruf. Die Vielfalt, mit der Sie dieses Medium nutzen können, ist riesig. Ob eine einfache statische, oder eine dynamische Profiaufnahme, wir organisieren diesen Service für Sie.